Участие в тендере или госзакупке является для производителя или поставщика способом найти постоянных клиентов и расширить рынок сбыта для своей продукции. При участии в тендерах наличие документации, подтверждающей качество продукции и законность ее обращения на рынке, является одним из факторов, который напрямую влияет на победу в торгах. Более того, иногда даже заявиться на тендер без предоставления документов, подтверждающих качество товара, бывает невозможно.
Если при этом продукция не попадает под обязательное подтверждение соответствия, то аргументированно обосновать отсутствие декларации или сертификата поможет отказное письмо.
В дополнение к отказному письму производители и продавцы товаров в большинстве случаев оформляют на них еще и добровольные сертификаты соответствия, экспертные заключения, пожарные сертификаты и другие документы.
Наши эксперты по сертификации организуют получение отказного письма на любую продукцию в кратчайшие сроки и по разумной цене.
Когда требуется отказное письмо (ОП)
По закону продавцы и производители некоторых видов товаров должны оформлять на них сертификаты и декларации. Полный перечень таких товаров указан в Постановление Правительства РФ №2425 от 23.12.2021 г. "Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия". Для всех остальных товаров рекомендуется оформлять отказные письма.
В чем отличие между отказным письмом (ОП) и отрицательным решением (ОР)
Отказное письмо - документ, который подтверждает, что товару не требуется сертификат или декларация о соответствии. Отказное письмо оформляется на основании данных от заявителя без подачи заявки на сертификацию, эксперт на основании области применения продукции и ее кода ТН ВЭД определяет необходимость обязательной сертификации, о чем предоставляется ответ в письменном виде. Отказное письмо также называют информационным письмом.
Отрицательное решение - это отказ органа по сертификации в отношении заявки, поданной заявителем на основании отсутствия продукции в перечне, который эту сертификацию подразумевает. Отрицательное решение оформляется на бланке органа по сертификации. Иногда в отношении отрицательного решения также употребляется термин "отказное письмо", являющийся устоявшимся.
Какие преимущества дает отказное письмо при участии в тендере
Под тендером понимают состязание между компаниями или индивидуальными предпринимателями за право поставки своей продукции или оказания услуги.
Преимуществом перед соперниками будет наличие сертификата или декларации указывающей на то, что продукция или услуга соответствует требованиям действующего законодательства. Если товар или услуга не требует сертификации, то лучше оформить отказное письмо.
В отдельных случаях наличие подтверждающих документов на продукцию/услугу является одним из условий допуска к торгам.
Выдача и оформление отказного письма
Отказное письмо (иногда его также называют информационное письмо) может быть выдано Органом по сертификации, имеющим соответствующую квалификацию. Орган по сертификации даёт разъяснения в ответ на полученный официальный запрос от фирм, индивидуальных предпринимателей, таможенных организаций, органов исполнительной и судебной власти. Отказное письмо содержит наименование продукции, идентификационные признаки, и может содержать коды ОКПД 2 или код ТН ВЭД и при необходимости другую техническую информацию. Отказное письмо оформляется на листе А4 и заверяется печатью органа по сертификации, выдавшего документ. Держателем документа является только одно юридическое лицо. В один документ можно включить любой список продукции.
При этом важно учитывать, что отказное письмо по получению СГР на продукцию выдается Роспотребнадзором, органы по сертификации не имеют таких полномочий, т.к. это вне их области деятельности, они выдают только декларации и сертификаты соответствия.
Отказное письмо рекомендуется оформлять на бланке органа по сертификации. Это повышает доверие к документу, т.к. орган по сертификации имеет в штате квалифицированных инженеров-экспертов.
Необходимые документы для оформления отказного письма
Для оформления отказного письма потребуются следующие документы:
Состав пакета документов может изменяться — все зависит от вида продукции.
Срок действия отказного письма
Отказное письмо действует в течение срока действия нормативных актов, на основании которых оно составлено. В некоторых случаях документ выдается с указанием конкретного срока действия (обычно — 1 год). Отказные письма с неограниченным сроком действия выдаются на партию продукции.
Какие документы можно оформить в дополнение к отказному письму
На продукцию, не подлежащую обязательному декларированию и сертификации, дополнительно можно оформить добровольный сертификат соответствия, который позволяет заявителю самому выбрать стандарт, на соответствие которому будут проведены испытания продукции. Это дает возможность наилучшим образом подчеркнуть качество продукции, ее особенности и преимущества.
Добровольный сертификат соответствия - прекрасный маркетинговый инструмент.
Он может быть различных видов, в том числе:
Дополнительно к добровольному сертификату соответствия можно оформить экспертное заключение о соответствии продукции "Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям к продукции (товарам), подлежащим санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю)" (утверждены Решением Комиссии таможенного союза от 28 мая 2010 г. N 299). Экспертное заключение о соответствии ЕСТ дополнительно подтвердит безопасность продукции, что позволить выделить продукцию компании-заявителя среди конкурентов.
Для получения отказных писем и организации декларирования, сертификации и государственной регистрации продукции всегда можно обратиться к нашим специалистам. Эксперты Центра сертификации "МТК-СЕРТ" оперативно помогут решить все вопросы, связанные с подтверждением соответствия в кратчайшие сроки и с минимальными затратами.
.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}
