В тех случаях, когда продукция не попадает в номенклатуру товаров, подлежащих обязательной сертификации, декларированию или государственной регистрации, рекомендуется оформить отказное письмо. Это позволяет аргументированно обосновать отсутствие сертификационных документов на продукцию перед партнерами, клиентами, таможенными органами и в других случаях, когда это необходимо.
Отказное письмо рекомендуется оформлять на бланке органа по сертификации. Это повышает доверие к документу, т.к. орган по сертификации имеет в штате квалифицированных инженеров-экспертов.
В дополнение к отказному письму производители и продавцы товаров оформляют на них добровольные сертификаты соответствия, а также экспертные заключения о соответствии продукции "Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям к продукции (товарам), подлежащим санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю)".
Наши эксперты по сертификации организуют получение отказного письма на любую продукцию в кратчайшие сроки и по разумной цене.
Когда требуется отказное письмо (ОП)
По закону продавцы и производители некоторых видов товаров должны оформлять на них сертификаты и декларации. Полный перечень таких товаров указан в Постановление Правительства РФ №2425 от 23.12.2021 г. "Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия". Кроме того, согласно "Единому перечень продукции (товаров), подлежащей государственному санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории Евразийского экономического союза" №299 от 28.05.2010 г. на большой перечень продукции требуется оформить свидетельство о государственной регистрации. Для всех остальных товаров рекомендуется оформлять отказные письма.
Отказное письмо может потребоваться в нескольких случаях:
В чем отличие между отказным письмом (ОП) и отрицательным решением (ОР)
Отказное письмо - документ, который подтверждает, что товару не требуется сертификат или декларация о соответствии. Отказное письмо оформляется на основании данных от заявителя без подачи заявки на сертификацию, эксперт на основании области применения продукции и ее кода ТН ВЭД определяет необходимость обязательной сертификации, о чем предоставляется ответ в письменном виде. Отказное письмо также называют информационным письмом.
Отрицательное решение - это отказ органа по сертификации в отношении заявки, поданной заявителем на основании отсутствия продукции в перечне, который эту сертификацию подразумевает. Отрицательное решение оформляется на бланке органа по сертификации. Иногда в отношении отрицательного решения также употребляется термин "отказное письмо", являющийся устоявшимся.
Выдача и оформление отказного письма
Отказное письмо (иногда его также называют информационное письмо) может быть выдано Органом по сертификации, имеющим соответствующую квалификацию. Орган по сертификации даёт разъяснения в ответ на полученный официальный запрос от фирм, индивидуальных предпринимателей, таможенных организаций, органов исполнительной и судебной власти. Отказное письмо содержит наименование продукции, идентификационные признаки, и может содержать коды ОКПД 2 или код ТН ВЭД и при необходимости другую техническую информацию. Отказное письмо оформляется на листе А4 и заверяется печатью органа по сертификации, выдавшего документ. Держателем документа является только одно юридическое лицо. В один документ можно включить любой список продукции.
При этом важно учитывать, что отказное письмо по получению СГР на продукцию выдается Роспотребнадзором, органы по сертификации не имеют таких полномочий, т.к. это вне их области деятельности, они выдают только декларации и сертификаты соответствия.
Необходимые документы для оформления отказного письма
Для оформления отказного письма потребуются следующие документы:
Состав пакета документов может изменяться — все зависит от вида и количества продукции.
Срок действия отказного письма
Отказное письмо действует в течение срока действия нормативных актов, на основании которых оно составлено. В некоторых случаях документ выдается с указанием конкретного срока действия (обычно — 1 год). Отказные письма с неограниченным сроком действия выдаются на партию продукции.
Какие документы можно оформить в дополнение к отказному письму
На продукцию, не подлежащую обязательному декларированию, сертификации или государственной регистрации, дополнительно можно оформить добровольный сертификат соответствия, который позволяет заявителю самому выбрать стандарт, на соответствие которому будут проведены испытания продукции. Это дает возможность наилучшим образом подчеркнуть качество продукции, ее особенности и преимущества.
Добровольный сертификат соответствия - прекрасный маркетинговый инструмент.
Он может быть различных видов, в том числе:
Дополнительно к добровольному сертификату соответствия можно оформить экспертное заключение о соответствии продукции "Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям к продукции (товарам), подлежащим санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю)" (утверждены Решением Комиссии таможенного союза от 28 мая 2010 г. N 299). Экспертное заключение о соответствии ЕСТ дополнительно подтвердит безопасность продукции, что позволить выделить продукцию компании-заявителя среди конкурентов.
Для получения отказных писем и организации декларирования, сертификации и государственной регистрации продукции всегда можно обратиться к нашим специалистам. Эксперты Центра сертификации "МТК-СЕРТ" оперативно помогут решить все вопросы, связанные с подтверждением соответствия в кратчайшие сроки и с минимальными затратами.
.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}
